عقدت دائرة الشؤون الإسلامية والعمل الخيري بدبي، قطاع الدعم المؤسسي، مكتب المتابعة والتطوير لقطاع الدعم المؤسسي، ورشة عمل بعنوان " كيف تدير الاجتماعات بكفاءة عالية " قدمها المحاضر الداخلي أحمد جاد الحق أخصائي أول تطوير الموارد البشرية بمسرح الدائرة .
استهدفت الورشة عدد من موظفي الدائرة المعنيين بعقد وإدارة الاجتماعات بالدائرة، وذلك بهدف رفع كفاءة موظفي الدائرة، وصقل مهاراتهم الإدارية، والسرعة في إنجاز الأعمال الإدارية، وتناول المحاضر عدة نقاط أساسية في عقد الاجتماعات، بدأها بشرح المفهوم العام للاجتماعات، والتعريف بأنواعها، وكيفية إعداد جدول الأعمال، وتسليط الضوء على ما يجب اتباعه قبل وأثناء تنفيذ الاجتماع، والتركيز على كيفية متابعة تنفيذ التوصيات والقرارات التي تم اتخاذها في الاجتماع، وذكر المحاضر الملاحظات وأهم النقاط الداعمة لإنجاز الأعمال بكفاءة عالية مع الحفاظ على إدارة الوقت، وأشار المحاضر إلى أن إدارة عقد الدائرة للاجتماعات الاستراتيجية تكون ضرورة ملحة في التخطيط لبرامج وفعاليات الدائرة المستقبلية، ليتم إنجاز الحدث الاستراتيجي بكفاءة عالية، والسرعة المطلوبة، مع تقليل المخاطر والتكاليف اللوجستية.
يذكر أن هذا هو الانعقاد الأول لورشة العمل، وتأتي هذه الورشة في إطار تنفيذ سلسة برامج خطة التوعية الإدارية بالدائرة.